El vehículo o el Tutor designado para esa ruta, llevará un localizador GPS (puede ser un dispositivo móvil con Android o modem GPS), que almacenará la posición GPS cada “n” segundos, y la enviará a nuestra plataforma de localización, accesible para los diferentes usuarios autorizados –padres, personal del colegio, empresa de autobuses, de monitores de rutas, etc- a través de una página web.

Desde la página web, con la debida seguridad de acceso, los usuarios podrán conocer la posición del autobús en cada momento, comprobar si ha pasado ya por una parada o no, el historial de las paradas, etc.

Se darán de alta previamente las distintas paradas que tiene que hacer el autobús escolar para recoger a los niños y se podrá  asignar un horario a esa parada para saber si el autobús ha pasado a la hora prevista, de esta forma el autobús estará en un rango de tiempo indicado por el colegio.

El Tutor/Profesor designado a esa ruta tendrá un listado de alumnos que tienen que coger ese autobús, el profesor comprobara el listado al final de la ruta o en cada punto de paso para ver que alumnos han cogido el autobús o no, si el alumno ha cogido el autobús, el profesor no tendrá que hacer nada, en el caso contrario, marcara un check en este alumno para notificar su ausencia, al final del trayecto, este listado será enviado al servidor y posteriormente se podrá visualizar a través de un informe.

Cuando un autobús escolar se aproxima a un punto de paso, el sistema puede desencadenar una serie de alertas, entre ellas:

• Cuando un autobús se aproxima a una parada escolar, el sistema puede enviar un sms a los padres para avisar de que el autobús se está acercando
• Cuando un autobús se retrasa o llega antes de tiempo a una parada escolar.
• Y otras que podamos configurar a elección del colegio

La plataforma puede generar varios tipos de informes, entre ellos:

• Puntos de paso de una ruta escolar
• Alumnos recogidos en cada parada escolar
• Listado de alumnos ausentes en la identificación RFID
• Listado de alumnos ausentes en el Checklist del profesor.
• etc

Los padres podrán consultar toda la información que se desee sobre las rutas previa identificación autorizada por el colegio.

Toda esta gestión se realiza a través de una web accesible vía PC, Smartphone o Tablet.

El localizador si está instalado en el autobús, puede llevar un lector RFID. Este lector RFID permitirá identificar a los alumnos con llaveros o tarjetas, quedando registrado si ha subido o bajado del autobús, se pueden generar alertas en función de esta información.